Di banyak sekolah, orang tua baru tahu anaknya sering terlambat atau nilainya turun saat menerima rapor. Portal orang tua memindahkan informasi itu ke tempat yang bisa dibuka kapan saja, tanpa menunggu pertemuan wali murid.
Cara Orang Tua Masuk ke Portal
Portal CBT Pro tidak membuat akun dan kata sandi baru untuk tiap orang tua. Orang tua membuka halaman Masuk ke Portal Orang Tua lalu mengisi NIS dan NISN anak. Kalau keduanya cocok dengan data sekolah, orang tua langsung masuk ke halaman anaknya.
Karena itu dua syarat harus terpenuhi di sekolah: NIS dan NISN siswa sudah terisi di buku induk digital, dan orang tua sudah diberi tahu nomornya. Orang tua yang belum tahu NIS atau NISN dianjurkan menghubungi admin atau wali kelas.
Lima Tab di Portal
- Hadir — rekap kehadiran per bulan: jumlah masuk, terlambat, sakit, izin, alpha, dan tidak absen, lengkap dengan jam masuk sekolah dan jam scan tiap hari.
- Sikap — catatan pelanggaran siswa.
- Prestasi — prestasi yang dicatat sekolah.
- Rapor — nilai rapor per periode. Tab ini kosong sampai sekolah membuka rapor untuk dilihat orang tua.
- Induk — data buku induk anak: identitas, data pribadi, dan data orang tua.
Isi tab bergantung pada modul yang aktif di sekolah. Data kehadiran dan sikap berasal dari Absensi Pro, sedangkan rapor berasal dari E-Rapor Pro.
Melengkapi dan Mengajukan Perubahan Data
Di tab Induk, orang tua melihat apakah data buku induk anaknya sudah lengkap. Kalau belum, tersedia tombol Lengkapi data untuk mengisi atau memperbaiki data lalu mengajukannya ke sekolah. Perubahan tidak langsung menimpa data sekolah: pengajuan masuk ke halaman Buku Induk di sisi admin, dan admin yang menyetujui atau menolaknya.
Alur ini menjaga data tetap rapi: orang tua yang paling tahu alamat atau pekerjaan terbaru, sekolah yang memutuskan perubahan mana yang masuk ke arsip resmi.
Langkah Penerapan di Sekolah
- Pastikan NIS dan NISN semua siswa terisi benar di Buku Induk (bisa diimpor massal lewat Excel).
- Aktifkan modul yang ingin ditampilkan, misalnya Absensi Pro dan E-Rapor Pro.
- Bagikan alamat portal dan NIS serta NISN anak kepada orang tua masing-masing.
- Jelaskan kegunaan lima tab dalam satu pertemuan wali murid atau lewat grup kelas.
- Jadwalkan admin untuk meninjau pengajuan perubahan data secara berkala.
Hal yang Perlu Diperhatikan Soal Keamanan
Karena masuk hanya memakai NIS dan NISN, kedua nomor itu sebaiknya diberikan langsung kepada orang tua atau wali, bukan disebar di grup yang berisi banyak pihak. Orang tua juga sebaiknya tidak membagikan nomor tersebut ke orang lain. Perubahan data tetap harus melalui persetujuan admin, jadi pengajuan yang tidak semestinya masih bisa ditolak.
Kesimpulan
Portal orang tua mengubah laporan perkembangan siswa dari kegiatan tahunan menjadi informasi yang bisa dicek kapan saja. Syaratnya sederhana: data siswa di buku induk terisi benar dan modul absensi atau rapor aktif. Gambaran modul lain yang terhubung dibahas di aplikasi sekolah terpadu.
Coba CBT Pro gratis 30 hari dan aktifkan portal orang tua untuk satu kelas terlebih dahulu.